NOTICE D’INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL Art. 13-14 du Règl. UE 2016/679
Personnes concernées : Internautes, utilisateurs des services et abonnés à la lettre d’information ‘ HOTEL GEMMA DEI F.LLI CONTI E C. SAS ‘, ayant son siège social au n°82, Via D’Annunzio, CP 47838 Riccione (RN), N° d’Identification Fiscale et de TVA 02152030405, en sa qualité de Responsable du traitement de Vos données à caractère personnel, conformément aux dispositions du Règlement UE 2016/679, dénommé ci-après ‘ RGPD’ (Règlement Général sur la Protection des Données), vous informe par la présente que la réglementation susmentionnée prévoit la protection des personnes concernées pour ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel et que ce traitement sera basé sur les principes de loyauté, licéité, transparence et protection de votre vie privée et de vos droits.
Vos données à caractère personnel sont donc traitées conformément aux dispositions législatives de la réglementation susmentionnée et aux obligations de confidentialité qui y sont prévues.
Finalités du traitement :
Fourniture du service : Vos données seront traitées pour répondre aux éventuelles requêtes pouvant nous parvenir, après que vous avez rempli les formulaires ou les imprimés disponibles sur le site internet, ou à des demandes parvenues par courrier électronique.
Base juridique :
La base juridique du traitement est de type contractuel dans le sens qu’un traitement des données est prévu suite à une demande de renseignements suivie par une réponse.
Marketing – service de réception de la lettre d’information : en particulier, vos données seront traitées, sous réserve de votre consentement libre, en vue de la réception de la lettre d’information, en entrant votre adresse de courrier électrique dans la zone de texte correspondante contenant les informations au sujet de l’inscription à la lettre d’information, ou en sélectionnant/cochant la case à côté de la mention ‘’inscription à la lettre d’information’’ présente sur un imprimé/formulaire.
Base juridique : La base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée.
Caractère obligatoire ou facultatif de la communication des données :
La communication des données est facultative pour vous pour les finalités susmentionnées de fourniture du service, si vous ne remplissez pas les champs demandés ou éventuellement marqués d’un astérisque, cela ne nous permet pas de donner suite aux demandes de renseignements mais votre éventuel refus au traitement ne porte pas atteinte à la poursuite de la relation ou à la conformité du traitement même.
À des finalités de marketing le consentement est libre, disjoint et facultatif ; en cas d’absence de votre consentement, vous pourrez poursuivre votre navigation sur le site et nous veillerons à vous fournir les services demandés.
Modalités du traitement :
Vos données à caractère personnel seront principalement traitées à l’aide de systèmes électroniques et télématiques tels que :
- Au moyen d’ordinateurs électroniques avec utilisation de systèmes logiciels exploités par des tiers ;
- Au moyen d’ordinateurs électroniques avec utilisation de systèmes logiciels exploités ou programmés directement ;
- Traitement temporaire sous forme anonyme agrégée.
Chaque traitement s’effectue conformément aux dispositions visées aux art. 6, 32 du RGPD et par l’adoption des mesures de sécurité appropriées prévues.
Communication :
Vos données seront communiquées exclusivement à des personnes compétentes et dûment désignées pour l’exécution des services nécessaires en vue d’une gestion correcte de la relation, tout en garantissant la protection des droits de la personne concernée.
Vos données ne seront traitées que par le personnel expressément autorisé par le Responsable du Traitement et, en particulier, par le personnel chargé de la maintenance et de la mise à jour du site, et, le cas échéant, par le personnel chargé d’effectuer les communications de marketing.
Destinataires :
Tous les autres possibles acteurs techniques qui ont besoin de connaître vos données en vue de l’accomplissement de leur tâche comme celle d’assurer la bonne exécution de la demande d’inscription à la lettre d’information.
Pays Tiers :
Vos données ne seront pas transmises vers des pays non-membres de l’UE
Divulgation : Vos données à caractère personnel ne seront en aucun cas divulguées.
Période de conservation.
Veuillez noter que, conformément aux principes de licéité, de limitation des finalités et de minimisation des données, conformément à l’article 5 du RGPD, la période de conservation de vos données à caractère personnel ne doit pas dépasser la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles celles-ci ont été collectées et traitées et tout en respectant les délais nécessaires pour la bonne exécution des services demandés.
Responsable du Traitement :
Le Responsable du traitement des données, en vertu de la réglementation est ‘ HOTEL GEMMA DEI F.LLI CONTI E C. SAS ‘, ayant son siège au n° 82, Via D’ANNUNZIO, CP 47838 Riccione (RN), N° d’Identification Fiscale et de TVA 02152030405, dans la personne de son Représentant Légal par intérim.
Vous avez le droit d’obtenir du responsable du traitement la suppression (éventuel droit à l’oubli), la limitation, la mise à jour, la rectification, la portabilité, l’opposition au traitement des données à caractère personnel vous concernant, ainsi qu’en général vous pouvez exercer tous les droits prévus par les art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 du RGPD, le cas échéant par rapport aux finalités de traitement des données.
Les personnes concernées, si les conditions nécessaires sont réunies, ont aussi le droit de porter plainte auprès du Commissaire à la protection des données en sa qualité d’autorité de contrôle selon les procédures prévues. Pour plus d’informations et pour faire valoir les droits vous étant reconnus par le Règlement européen, vous pourrez vous adresser au responsable du traitement.
Règlement UE 2016/679 : Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Droits de la Personne Concernée
- La personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel la concernant, même si celles-ci n’ont pas encore été enregistrées et leur communication sous forme intelligible.
- La personne concernée a le droit d’obtenir l’indication :
- de l’origine des données à caractère personnel ;
- des finalités et des modalités du traitement ;
- de la logique appliquée en cas de traitement effectué au moyen d’outils électroniques ;
- des coordonnées d’identification du responsable, des sous-traitants et du représentant désigné en vertu de l’article 5, alinéa 2 ;
- des acteurs ou des catégories d’acteurs auxquelles les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que représentant désigné sur le territoire national, sous-traitants ou personnes chargées du traitement.
- La personne concernée a le droit d’obtenir :
- la mise à jour, la rectification ou bien, quand elle le souhaite, l’intégration des données ;
- la suppression, l’anonymisation ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire pour les fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées par la suite ;
- l’attestation que les opérations visées aux points a) et b) ont été notifiées, aussi pour ce qui concerne leur contenu, à ceux à qui les données ont été communiquées ou divulguées, sauf si cette démarche s’est avérée impossible ou implique l’utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé ;
- la portabilité des données.
- La personne concernée a le droit de s’opposer, en tout ou en partie :
- pour des raisons légitimes au traitement des données à caractère personnel qui la concernent, même si celles-ci sont pertinentes aux fins de la collecte ;
- au traitement de données à caractère personnel qui la concernent dans le cadre de l’envoi de matériel publicitaire, d’opérations de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de la transmission de communications commerciales.
Consentement
Formule de saisie du consentement de la personne intéressée
Votre consentement en vue de la réception de la lettre d’information sera enregistrée (adresse IP, courriel, date et heure) en cochant la case en dessous du champ ou vous avez entré votre adresse de courrier électronique, ou après avoir coché/cliqué sur la case correspondante, et avoir appuyé simultanément sur le bouton “envoyer” / “ok”.
Ce consentement sera archivé pour pouvoir démontrer son apport par vous, et pour vous permettre à tout moment d’annuler l’inscription, en plus de tous les autres droits figurant ci-dessus.
Nous vous rappelons que pour exercer vos droits, demander le retrait des consentements fournis, formuler n’importe quelle question ou requête ayant trait à vos données à caractère personnel et au respect de votre vie privée, vous pouvez contacter à tout moment le Responsable du traitement en écrivant à l’adresse info@hotelgemma.it